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通知公告

关于做好工程竣工验收后内业资料完整归档的通知

2014-01-06    浏览次数:2368     返回列表

各分公司、工程项目部、档案室:

    根据住建部《建设电子文件与电子档案管理规范》规定,我市房屋建筑新建项目已开始试行建设电子文件归档工作,逐步实现档案数字化、信息化管理。做为施工企业也要迎合时代发展要求,档案资料的收集、整理和归档是各工程项目部不可缺失的重要工作,为此特通知如下:

    一、从2014年1月开始,对新开工的工程要指定一名工程管理人员兼管内业资料员,从成立项目部开始就要按工程施工程序做好资料的收集整理工作,力求不漏项、不缺项。特别是对中标通知书、施工许可证、经图审机构盖章的施工图纸、竣工图纸、分部工程竣工验收资料、单位工程竣工验收资料、单项工程竣工验收资料、竣工验收报告和竣工验收备案表等皆要一应俱全,收集完整后备一份送公司档案室归档,否则不予办理工程决算和付款手续。

    二、从2014年1月开始,对各在建工程项目部未指定兼职内业资料管理人员的要重新指定一名,对之前的资料要重新检查、过滤一遍,存在漏项、缺项的要及时补齐。往后的工程资料收集与整理按照上述第一条规定执行。

    三、已竣工验收或即将竣工验收的项目工程参照上述一、二条规定执行,同时还要做好两项工作。

    1、做好工程项目的影像记录(含全景图照片、精典案例照片、独特风采照片等),冲洗后并同电子文档送公司档案室存档。

    2、项目部印章应移交公司行政中心销毁。

    四、已竣工验收工程或即将竣工验收的工程

    福安市城区过境路南段工程(第三标段)、福安市溪北洋马山路道路工程、天香茶业厂房、五一机电厂房、荣兴电机厂房、全通电机厂房、长丰贸易厂房、银象电器厂房、盛辉•仕林东湖、宁德市委党校迁建工程、宁德市社会福利中心二期工程、柘荣县东狮大桥工程、柘荣职业技术学校教学楼、古田县高头岭路段前山中桥改造工程、长溪豪庭工程、东方商住城一期工程、霞浦县第二自来水厂供水扩建工程、东岳花园(第一标段)、龙岩高新园区莲花安置小区二期C区工程、君悦湾工程、连江天汇无纺织布厂房、平和县城文锦路道路工程、闽粤(平和)农资物流交易大市场、南平市公安局警务技能训练基地工程、宁德市鹤峰路南段电缆管沟工程、金瑞嘉园项目等。